No segmento de nossas atividades, oferecemos um rol de serviços administrativos, financeiro, jurídico, pessoal e operacional, permitindo maior interação entre o Condomínio, os Condôminos e a Administradora.

• Assessoria condominial ao síndico e aos condôminos quanto aos assuntos pertinentes ao condomínio;
• Manutenção de cadastro atualizado dos proprietários e inquilinos;
• Implantação da Personalidade Jurídica do condomínio (CNPJ) junto aos órgãos governamentais;
• Elaboração da Convenção e do Regimento Interno do condomínio, conforme a legislação vigente;
• Elaboração e distribuição dos editais de convocação para as assembléias;
• Assessoria e participação nas assembléias ordinárias e extraordinárias, com elaboração, registro e distribuição das respectivas atas. As atas serão elaboradas no ato da reunião, através do uso de computadores portáteis (notebook);
• Visitas ao condomínio;
• Regularização de pendências junto a Sabesp, Eletropaulo, etc;
• Serviço de moto-boy;
• Registro em cartório dos documentos do condomínio;
• Serviço de postagem de correspondências;
• Seguro obrigatório do condomínio (Contratação e renovação);
• Pesquisa de preços e negociação com os fornecedores para as compras e serviços do condomínio;
• Cotações para serviços de encanador, eletricista, desinsetização, recarga de extintores, limpeza de caixa d’água e cisterna e outros necessários ao bom andamento do condomínio;
• Redação de cartas, circulares, comunicados e avisos;

• Disponibilização da 2ª via dos boletos de cobrança na internet, através do nosso Portal por meio de Login e Senha;

• Prestação de contas mensais, encadernadas em pastas padronizadas, onde será demonstrada e anexada toda a documentação referente às receitas e despesas do condomínio do mês;
• Lançamento diário das receitas e despesas do condomínio, permitindo a consulta da contabilidade a qualquer tempo;
• Controle do fluxo de caixa;
• Demonstrativo financeiro por período, quando solicitado;
• Balanço anual, ao final de cada exercício financeiro, que servirá de estudo para definir os custos do próximo exercício;

• Emissão de cheques para o pagamento das despesas do condomínio, com um rigoroso controle dos vencimentos. Os cheques serão enviados primeiramente para o Síndico, o qual, após assiná-lo, os remeterá a CONTROLE para efetivação do pagamento;
• Sistema de malote para o transporte de documentos;
• Serviço de banco diário para o pagamento das contas do condomínio;
• Elaboração de planilhas de custo e previsões orçamentárias para definição da taxa de condomínio;
• Acompanhamento diário das contas a pagar, através da conciliação bancária;
• Abertura de conta bancária;
• Emissão e envio dos boletos de cobrança, com prestação de contas integrada;

• Cobrança administrativa dos inadimplentes;
• Cobranças de juros e multas para os pagamentos em atraso;
• Acompanhamento on-line da inadimplência, através da rede bancária;
• Mala direta por e-mail, para o Síndico, com a lista dos condôminos inadimplentes, mantendo-o sempre informado;
• Emissão de declarações negativas de débito;
• Emissão de cartas de anuência;
• Cobrança judicial dos inadimplentes;
• Celebração de acordos extrajudiciais;

• Assessoria ao Síndico, nos contratos firmados pelo condomínio;
• Elaboração de contratos;
• Assessoramento nas causas trabalhistas, tributárias e previdenciárias, com indicação de advogado especializado;
• Acompanhamento on-line dos processos judiciais;

• Seleção e treinamento do quadro de funcionários do condomínio;
• Procedimento de admissão e demissão e envio das informações através do CAGED;
• Celebração de contrato de experiência;
• Elaboração das folhas de pagamento e contra-cheques;
• Acompanhamento das fiscalizações trabalhistas e previdenciárias;
• Recolhimento dos encargos sociais (INSS, FGTS, PIS) e do imposto de renda retido na fonte dos funcionários (IRRF);
• Elaboração anual da RAIS;
• Aplicação de advertência e/ou suspensão, nos casos do funcionário incorrer em indisciplina ou insubordinação;
• Homologação das rescisões trabalhistas junto ao sindicato da categoria;
• Pagamento dos salários, férias e 13º salário dos funcionários;
• Regularização de pendências junto ao INSS e FGTS e obtenção da CND e CRF;
• Supervisão no desempenho dos trabalhos realizados pelos funcionários do condomínio;
• Controle de freqüência dos empregados;
• Regularização de pendências trabalhistas junto a DRT;
• Registro, anotação da CTPS, inscrição junto ao PIS e controle da documentação dos funcionários do condomínio, com atualização periódica;
• Solicitação e recarga dos cartões de vales-transporte dos empregados;
• Outras rotinas trabalhistas (contribuição sindical; adiantamentos salariais; fardamentos; concessão de aposentadoria, auxílio doença, auxílio acidente, salário família e cesta-básica; livro de inspeção trabalhista; conectividade social; seguro desemprego);
• Comparecimento aos Dissídios Coletivos anuais, mantendo-nos sempre atualizados quanto às normas pertinentes ao Contrato de Trabalho;